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_installer_opendocman_title=OpenDocMan
_installer_opendocman_type=_types_files
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_installer_opendocman_description=OpenDocMan es una aplicación de gestión de documentos de código abierto que está diseñado para cumplir con las normas de la OIE y la ISO 17025. Inicialmente lanzado en 2004, OpenDocMan tiene una creciente comunidad de usuarios internacionales de los individuos a las agencias gubernamentales y compañías Fortune 500.
_installer_opendocman_authordescription=OpenDocMan es un sistema libre, de código abierto basado en web PHP de gestión de documentos ( DMS ), diseñado para cumplir con la norma ISO 17025 y la norma de la OIE para la gestión de documentos. Software de gestión de documentos y gestión de documentos en general, se basa en un concepto de almacenamiento de documentos centralizada , lo que limita el acceso y el control de cambios . Estos tres fundamentos Software DMS constituyen gran parte de la ISO 17025 en cuanto a documentar los sistemas de gestión .
OpenDocMan ofrece acceso basado en la web , control de grano fino de acceso a los archivos , y de instalación y actualización automática. A diferencia de la mayoría de las DMS de que le obliguen a cambiar sus reglas de negocio para la gestión de sus documentos , OpenDocMan le permite integrar sus normas actuales. Mediante el apoyo a múltiples tipos de archivos, a la revisión departamental, OpenDocMan le permite concentrarse en el negocio de gestión de la mano , en el documento . El personal de TI y los administradores pueden delegar las funciones de gestión de documentos para cualquier número de miembros del personal , a través de permisos de usuario y de grupo. Los permisos se pueden establecer como restrictiva o permisiva , según sea necesario .
Documentos- Agregar cualquier tipo de archivo en el sistema de
- No se requiere FTP . Subir directamente desde su navegador.
- Campos metadatos para cada archivo
- Asignación de un departamento / categoría a cada archivo
- La función de Salida para evitar la sobre - escritura de ediciones
- Historial de revisiones
- Los documentos se almacenan físicamente en el servidor
- Caducidad de los archivos
- Crear propiedades de documento personalizadas para satisfacer sus necesidades de las empresas
Workflow - Proceso de revisión de documentos automático
- Proceso de caducidad de archivos automatizada
- Revisor puede aprobar o rechazar un nuevo documento o un documento modificado
- Las opciones de notificación por correo electrónico antes y después de una revisión
Buscar - Búsqueda rápida Búsqueda por autor, departamento o categoría
- Búsqueda por completo de metadatos, autor, departamento, categoría, nombre de archivo, comentarios, etc
- No hay procesos de indexación externos necesarios
Seguridad - Secure función URL para ocultar los parámetros de URL
- Fine control de acceso de los usuarios de grano para cada archivo
- Control de acceso departamental para cada archivo
- Tres tipos de usuarios : los usuarios, admin y Super- admin
- Controlar el límite de tamaño de los archivos independientes de los límites superiores de servidor