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_installer_opendocman_title=OpenDocMan
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_installer_opendocman_description=OpenDocMan è un software di gestione documentale open source che è stato progettato per rispondere alle norme UIE ISO 17025 ed. Inizialmente rilasciato nel 2004, OpenDocMan ha una crescente comunità di utenti internazionali da individui di agenzie governative e aziende Fortune 500.
_installer_opendocman_authordescription=OpenDocMan è un sistema libero, open source web-based PHP gestione documentale ( DMS ), progettato in conformità alla norma ISO 17025 e lo standard OIE per la gestione dei documenti. Software di gestione dei documenti e la gestione dei documenti in generale si basa su un concetto di archiviazione centralizzata dei documenti , limitando l'accesso e il rilevamento delle modifiche . Questi tre elementi fondamentali del software DMS costituiscono gran parte della ISO 17025 in materia di documentare i sistemi di gestione .
OpenDocMan dispone di accesso basato sul web , un controllo granulare dell'accesso ai file e l'installazione automatizzata e aggiornamenti. Diversamente dalla maggior parte di DMS che richiedono di modificare le regole di business , al fine di gestire i documenti , OpenDocMan consente di integrare le norme vigenti . Attraverso il supporto di più tipi di file , di revisione dipartimentale , OpenDocMan permette di concentrarsi sul business a gestione mano , documenti . Personale IT e manager possono delegare compiti di gestione dei documenti a qualsiasi numero di membri del personale , attraverso i permessi di utenti e gruppi . Autorizzazioni possono essere impostate come restrittivo o permissivo come necessario .
Documenti- Aggiungere qualsiasi tipo di file per il sistema
- No FTP richiesto . Carica direttamente dal tuo browser.
- I campi con i metadati per ciascun file
- Assegnazione di un reparto / categoria per ogni file
- Funzione di check-out per evitare la sovrascrittura delle modifiche
- Cronologia delle modifiche
- Documenti sono memorizzati fisicamente sul server
- Scadenza file
- Creazione di proprietà del documento personalizzate per soddisfare le vostre esigenze delle imprese
Flusso di lavoro - Automatizzato processo di revisione dei documenti
- Automatizzato processo di scadenza del file
- Revisore può approvare o rifiutare un nuovo documento o di un documento modificato
- E-mail opzioni di notifica prima e dopo una revisione
Cerca - Ricerca rapida - browse per autore , reparto o categoria
- Ricerca a da meta-data , autore , reparto, categoria , nome del file , commenti, ecc
- Non ci sono processi di indicizzazione esterni richiesti
sicurezza - Caratteristica URL sicura per offuscare parametri URL
- Grana fine il controllo di accesso utente per ogni file
- Controllo di accesso dipartimentale per ogni file
- Tre tipi di utente : Utente , Amministratore e Super- Admin
- Controllare il limite di dimensione dei file indipendenti di limiti più elevati di server